Privacy Policy

Terakhir diperbarui: 24 November 2024

1. Pendahuluan

Selamat datang di MyLeesa-ID. Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan membagikan informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan layanan kami.

Dengan menggunakan MyLeesa-ID, Anda setuju dengan praktik pengumpulan dan penggunaan data yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

2. Pengumpulan Data

Data yang Kami Kumpulkan:

  • Informasi Akun: Nama, email, nomor telepon, alamat perusahaan, dan informasi identitas bisnis
  • Data Pelanggan: Informasi pelanggan ISP Anda yang dikelola melalui sistem kami
  • Data Billing: Informasi pembayaran, riwayat transaksi, dan detail langganan
  • Data Penggunaan: Log aktivitas, metrik penggunaan sistem, dan data analitik
  • Data Teknis: Alamat IP, jenis browser, perangkat, dan informasi koneksi
  • Data Komunikasi: Email, chat, dan tiket support yang Anda kirimkan

Metode Pengumpulan:

  • Data yang Anda berikan langsung saat registrasi dan penggunaan layanan
  • Data yang dikumpulkan secara otomatis saat Anda berinteraksi dengan sistem
  • Data dari pihak ketiga yang terintegrasi dengan layanan kami

3. Penggunaan Data

Kami menggunakan data yang dikumpulkan untuk:

  • Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara layanan MyLeesa-ID
  • Memproses transaksi billing dan manajemen pelanggan
  • Mengirimkan notifikasi penting terkait akun dan layanan
  • Memberikan dukungan teknis dan layanan pelanggan
  • Menganalisis penggunaan untuk meningkatkan kualitas layanan
  • Mengembangkan fitur baru dan meningkatkan pengalaman pengguna
  • Memastikan keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan
  • Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku

4. Pembagian Data

Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya membagikan data dalam kondisi berikut:

  • Dengan Persetujuan Anda: Saat Anda memberikan izin eksplisit untuk pembagian data tertentu
  • Penyedia Layanan: Dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu operasional kami (payment gateway, hosting, email service)
  • Kewajiban Hukum: Saat diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau otoritas pemerintah
  • Transfer Bisnis: Dalam kasus merger, akuisisi, atau penjualan aset perusahaan
  • Perlindungan Hak: Untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan kami atau pengguna lain

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang komprehensif untuk melindungi data operasional Anda:

Keamanan Teknis

  • Enkripsi data end-to-end (AES-256)
  • SSL/TLS untuk semua transmisi data
  • Firewall dan sistem deteksi intrusi
  • Backup data otomatis dan terenkripsi

Keamanan Prosedural

  • Akses terbatas untuk otorisasi personnel
  • Audit keamanan berkala
  • Pelatihan keamanan untuk staf
  • Kebijakan password yang kuat

6. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

  • Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda
  • Koreksi: Memperbarui atau mengoreksi data yang tidak akurat
  • Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi dalam kondisi tertentu
  • Pembatasan: Membatasi pemrosesan data pribadi Anda
  • Portabilitas: Menerima data dalam format terstruktur dan dapat dibaca mesin
  • Penolakan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan pemasaran

Untuk melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia.

7. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk:

  • Mengingat preferensi dan pengaturan Anda
  • Menganalisis trafik dan penggunaan situs
  • Mempersonalisasi pengalaman pengguna
  • Menyediakan fitur keamanan dan anti-fraud

Anda dapat mengontrol cookie melalui pengaturan browser. Namun, menonaktifkan cookie dapat mempengaruhi fungsionalitas beberapa fitur layanan.

8. Layanan Pihak Ketiga

Layanan kami terintegrasi dengan berbagai layanan pihak ketiga:

Payment Gateway

Duitku dan penyedia pembayaran lainnya untuk memproses transaksi

Communication

WhatsApp API untuk notifikasi otomatis

Analytics

Google Analytics untuk analitik penggunaan

Cloud Services

AWS/Google Cloud untuk hosting dan infrastruktur

9. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk:

  • Menyediakan layanan kepada Anda
  • Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan
  • Menyelesaikan perselisihan dan menegakkan perjanjian
  • Keperluan bisnis yang sah (misalnya, analitik dan peningkatan layanan)

Setelah periode retensi berakhir, kami akan menghapus atau anonimkan data Anda dengan aman.

10. Transfer Data Internasional

Data Anda dapat ditransfer dan disimpan di server yang berlokasi di luar Indonesia. Kami memastikan semua transfer data internasional dilakukan dengan perlindungan yang memadai sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk menggunakan:

  • Standard Contractual Clauses (SCC) yang disetujui Komisi Eropa
  • Enkripsi data selama transmisi dan penyimpanan
  • Penilaian dampak perlindungan data (DPIA) untuk transfer berisiko tinggi

11. Privasi Anak

Layanan kami tidak ditujukan untuk anak di bawah 18 tahun. Kami tidak sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak di bawah umur. Jika kami mengetahui telah mengumpulkan data dari anak di bawah umur, kami akan segera menghapus data tersebut.

Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui anak Anda memberikan data kepada kami, silakan hubungi kami segera.

12. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau perubahan peraturan hukum yang berlaku.

Perubahan material akan diberitahukan kepada Anda melalui:

  • Email notifikasi ke alamat yang terdaftar
  • Pemberitahuan dalam aplikasi atau dashboard
  • Banner di situs web kami

Penggunaan terus-menerus layanan kami setelah perubahan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.

13. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, concerns, atau keluhan tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami:

Email:

privacy@sysmanage.id

Phone:

+62 8989 777 441

Address:

Jl. Teknologi No. 123
Jakarta Selatan, 12345
Indonesia

Data Protection Officer:

dpo@sysmanage.id

Waktu Respons: Kami berkomitmen untuk merespons pertanyaan privasi Anda dalam waktu 7 hari kerja dan menyelesaikan keluhan dalam waktu maksimal 30 hari kerja.